C'est la fin des ressaisies à la main, avec Kaze, vos problèmes partent en fumée. Gérez vos processus métiers de A à Z depuis une seule plateforme !
De plus en plus d’établissements, entreprises comme propriétés, ont l’obligation de s’équiper et/ou maintenir et contrôler leur matériel de protection d’incendie pour la sécurité d’autrui.
Entre diagnostics, installations et maintenance, les entreprises spécialisées du secteur accumulent les interventions et les demandes ne cessent d’augmenter laissant place à une concurrence de plus en plus rude.
Rigueur et organisation sont les maîtres mots de ces entreprises pour mener à bien leur activité. Il s'agit d'un secteur dont la règlementation est riche, complexe et évolutive qui nécessite donc un parfait suivi des installations et des maintenances. Digitaliser ces procédures devient une nécessité.
Vos tâches administratives sont chronophages et vous font perdre du temps ainsi qu’à vos équipes ?
En utilisant les fiches d’interventions papiers ou les outils bureautiques pour une intervention, vos équipes bureau devront consacrer du temps à récupérer toutes les fiches et rassembler tous les éléments d’un dossier, afin de pouvoir facturer vos clients.
Vous passez des heures à fouiller dans vos dossiers archivés pour retrouver les informations de votre parc d’équipements, la date d’anniversaire de chacun de vos contrats de maintenance ou encore pour mettre à jour vos plannings : Le suivi de vos interventions devient un vrai casse-tête !
Pour éviter toute perte de temps sur les tâches administratives, les logiciels comme Kaze permettent aux techniciens de remplir et générer une fiche d’intervention 100% digitale sur l’application mobile qui se synchronise automatiquement sur votre plateforme web tout en conservant un historique de toutes vos interventions.
Vos techniciens pourront désormais facilement retrouver leur parc d’équipements sur leur application mobile : Le nombre d’organes de sécurité, leur emplacement ou encore l’historique de tout ce qui a été fait l’année précédente sur l’organe concerné. Toutes les informations seront visualisables en un clic ! De quoi leur faire gagner un temps précieux.
Vous souhaitez planifier vos interventions à l’avance sans perdre de temps ? Kaze envoie des alertes automatiques à l’approche de chaque date de maintenance et pour chaque dossier !
Sans solution digitale, les techniciens doivent remettre leur fiche d’interventions après leur tournée. La facturation aux clients devra alors attendre le retour des bons en plus de la ressaisie de données par l’opérateur de bureau. En plus d’être chronophage et de prendre beaucoup de temps, cela rallongera en conséquence vos réceptions de paiements.
Grâce à la synchronisation instantanée et la génération automatique des données et documents, votre temps de facturation réduira de 8 jours à 1 jour avec Kaze.
Votre technicien, lui, ne sera plus dans l’obligation de revenir au bureau pour déposer ses fiches et pourra se concentrer pleinement sur ses interventions
Votre opérateur bureau se délestera des tâches longues et chronophages comme la double saisie pour facturer en un temps record !
La maintenance représente une grande partie de votre métier.
Les contrats de maintenance nécessitent des contrôles réguliers qui peuvent être semestriels, annuels ou encore décennaux, etc..
Si vous avez pour habitude de conserver vos dossiers dans des classeurs de papier ou Excel et de perdre votre journée à vérifier les besoins de maintenance alors il est temps de changer vos méthodes pour éviter la perte de temps et les oublis / la casse !
Kaze vous permet de recevoir des alertes automatiques lorsqu’une date d’intervention approche.
En parallèle de ces notifications, vous pourrez administrer les plannings de vos équipes de façon simple et efficace, tout en conservant un historique détaillé de chacune des interventions réalisées.
Suivez facilement vos installations et vos interventions de maintenance sans les mélanger.
Et si votre technicien a besoin d’une information ou de commander une pièce au bureau ? Aucun problème! Grâce à une synchronisation instantanée entre l’application web et mobile, vous pourrez communiquer instantanément sans appeler ni échanger des emails.
Ces dernières années, en raison de leur volume d’activité, les marchés publics ont instauré une règle qui s’applique à tous ceux qui travaillent pour eux : Pour gagner un appel d’offre, il faut une solution 100% digitale
Kaze dispose d’un portail client dans lequel ces marchés pourront retrouver leurs parcs d’équipements, historique de toutes les interventions passées et même faire créer directement de nouvelles demandes d’intervention en cas de besoin.
Vous utilisez un CRM ou un logiciel de facturation comme EBP ?
Aucun problème ! Grâce à un connecteur d’API, tous vos dossiers et informations seront automatiquement connectés pour vous faire gagner du temps.
Vous pourrez ainsi récupérer sur Kaze chaque donnée de vos dossiers : informations du contact, historique, nombres d’organes, date d’anniversaire, aucune impasse n’est faite !
En savoir plus sur comment Kaze peut s'adapter à la maintenance incendie !
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