Pourquoi dématérialiser ses devis et factures ?

La dématérialisation des devis et factures consiste à remplacer les documents papier par des versions numériques. Cela peut se faire grâce à l'utilisation de logiciels de gestion de devis et de factures, qui permettent de créer, de modifier et de gérer ces documents de manière entièrement en ligne.

Bénéfices d’une dématérialisation des devis & factures

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être avantageux de dématérialiser ses devis et factures :

1. Gain de temps : la dématérialisation permet de générer, envoyer et archiver les devis et factures de manière automatisée, ce qui peut réduire considérablement le temps passé sur ces tâches.
2. Économies : la dématérialisation peut vous faire économiser de l'argent sur les coûts d'impression et de distribution des documents papier.
3. Sécurité : les documents dématérialisés sont moins sensibles aux pertes, aux vols et aux dommages, ce qui peut être un avantage considérable en termes de sécurité de l'information.
4. Écologie : la dématérialisation permet de réduire l'utilisation de papier et d'encre, ce qui peut contribuer à l'environnement.
5. Accessibilité : les documents dématérialisés sont facilement accessibles et peuvent être consultés à tout moment et à n'importe quel endroit, ce qui peut être pratique pour vous et vos clients.

Comment dématérialiser ses devis & factures ?

Il existe plusieurs logiciels de gestion de devis et de factures disponibles sur le marché, qui peuvent être adaptés à vos besoins et à votre activité. Il est important de choisir un logiciel qui répond à vos exigences en matière de fonctionnalités et de sécurité.

C’est le cas avec Kaze, qui va vous permettre de gérer tous vos devis et vos factures de façon très simple. Vous pouvez envoyer par mail votre devis pour une signature électronique, de la même façon vous pouvez effectuer des relances.

Que ce soit sur mobile ou au bureau, ne perdez plus de temps et gérez tout depuis votre application Kaze !

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